Gmail para empresas apresenta grandes vantagens face às ferramentas de email que geralmente as empresas usam. Destacamos algumas das vantagens:

• Todas as aplicações num só sítio - Gmail oferece emails, conversação (chat), sistemas de voz e vídeo num único sítio, sem necessidade de fazer o download de outras aplicações;
• Guarde todas as suas mensagens importantes - a grande capacidade de armazenamento do Gmail permitem-lhe que mantenha todas as suas mensagens (já não precisa apagar mensagens!);
• Controlo de spam - poderosos e avançados filtros permitem que o SPAM não entre na sua caixa de entrada de emails;
• Encontre as suas mensagens rapidamente - através do browser pode aceder ao seu email em qualquer lugar e com as poderosas ferramentas de pesquisa pode rapidamente encontrar emails ou conversas antigas. Se usar as etiquetas e os filtros pode ainda mais facilmente catalogar e encontrar os emails ou mensagens;
• Capacidade de armazenamento: 25Gb por utilizador (50 vezes mais que uma caixa de entrada utilizado em ambiente empresarial)
• Acesso mobile: aceda ao seu email em qualquer lado mesmo sem computador! O Gmail tem uma versão mobile acessível desde a maior parte dos smarphones e outros dispositivos móveis com tecnologia Java. Com outro tipo de dispositivos móveis (como iPhone) pode acesso ao email através de IMAP.

Vantagens para todos:

• CEO - Aceda ao seu email em qualquer lugar através de um computador ou de um dispositivo móvel. Guarde todos os seus emails e pesquise-os a qualquer momento de forma rápida e eficaz.
• Responsável TI - Livre-se de preocupações como o SPAM ou a falta de espaço no email. Com Gmail todos os utilizadores da versão Premium têm direito a 25Gb.
• Responsável de vendas - Necessita de aceder ao seu email em sítios diferentes? Precisa de saber a qualquer momento o historial de emails que já trocou com um determinado cliente? Com Gmail tem estes e outros problemas resolvidos!