As empresas utilizam o Google Sites para tornar acessível a informação que consideram importante. Pode utilizar-se o Google site para a criação de intranets ou para a criação de um sítio onde cada departamento pode colocar os seus documentos ou projectos.Os formatos suportados incluem. Doc,. Xls,. Csv,. Ppt,. Txt,. Pdf e muito mais. Utilizadores do Google podem exibir documentos, apresentações, vídeos do YouTube, Picasa e slideshows gadgets sem nenhum conhecimento de programação. A tecnologia de pesquisa interna do Google permite que possa, encontrar informações úteis empresa tão facilmente como pesquisar na Internet. Para actualizar as páginas ou para criar sites internos não é necessária nenhuma codificação ou conhecimento do sistema. Assim, qualquer contribuir para o projecto. como fica tudo alojado no Google não precisa preocupar-se com hardware ou software!

Vantagens para todos:

• CEO - Certamente que já pensou como seria interessante ter um sítio onde pudesse colocar toda a informação relacionada com um projecto e geri-la de forma eficaz. Mas depois desanima sempre que pensa na relação custo - benefício com a aquisição de software e hardware necessários. Com Google Sites este problema fica resolvido! Google Sites permite que mantenha informações online - notas de reunião, planos de projectos, portais de parceiros e muito mais. Nada disto exige que qualquer suporte de TI adicional e é tão fácil quanto criar um documento. Informações nos seus sites estão sempre disponíveis e pesquisáveis com facilidade de referência no futuro
• Responsável de TI -  A tecnologia pode fomentar a colaboração entre os diferentes utilizadores. Infelizmente os próprios utilizadores não percebem que a introdução de ferramentas de colaboração deve ser feita de modo ponderado e desenhada de tal forma que garanta que a infraestrutura irá responder às necessidades do seu desempenho. Com Google Sites não precisa de ser preocupar com esta questão. Google sites está alojado nos centros de dados do Google e não necessita de qualquer tipo de infraestrutura! E sempre que quiser convidar novos colaboradores para o seu projecto não necessita pedir licenças adicionais! Pode convidar qualquer pessoa com email para apenas ler o documento / projecto ou para colaborar no mesmo!
• Responsável de vendas - Com Google Sites pode criar uma espécie de intranet onde pode colocar todos os documentos relacionados com as vendas (fichas de produtos, flyers, tabelas de preços, etc.) para que os seus comerciais possam consultá-la em qualquer local e a qualquer hora e, caso pretendam, fazer o download dos documentos. Pode ainda aproveitar a tecnologia Google Sites para criar um site acessível por toda a gente para um determinado produto ou serviço.